院助使い方（先生向け）

予約の入れ方

電話で受けた予約や、施術のあとに決めた次の予約を、院助に入れる手順です。

用意するもの

院助を開くパソコン（いつも院助を使っているもの）
ログインキー（院助に入るときに貼る、お渡しした文字の列）。いつものパソコンで一度ログインしていれば、ログインの画面は出ずに開きます。分からないときは、いつもやり取りしている LINE でお聞きください

予約の画面を開く
予約を入れる
名簿にいない方の予約
予約を直す・取り消す
週と月で見る
臨時の休みを入れる
困ったとき

このページの画面の写真は、練習用の画面で撮りました。お名前と数字は作りものです。

1予約の画面を開く

パソコンのブラウザで、次の住所を開きます。
https://line-harness-ota-admin.vercel.app/clinic
「管理画面にログイン」の画面が出たときは、「ログインキー」の欄にログインキーを貼り付けて、「ログイン」を押します。入力するのはログインキー1つだけです（名前を入れる欄はありません）。
「予約・会計」の画面が開きます。その日の予約が、時刻の順に並んでいます。ログインのあとに「ダッシュボード」など別の画面が開いたときは、メニューの「予約・会計」を押します。
日にちを変えるときは、日付の両側にある「‹」（前の日）「›」（次の日）を押します。「今日へ」を押すと今日に戻ります。

予約・会計の画面。日付の下に「予約を入れる」「休みを入れる（臨時休業）」と、日・週・月の切り替え。その下に、その日の予約が時刻の順に並ぶ — 「予約・会計」の画面。予約ごとに「会計する」「来なかった」「直す」「取り消す」が並びます。

2予約を入れる

施術が終わって次の予約を決めたときも、電話で予約を受けたときも、同じ手順です。

「予約・会計」の画面で、緑の予約を入れるを押します。
「どなたの予約ですか」の窓が開いたら、「お名前か番号で探す」の欄にお名前を打ちます。よみを打ったら、漢字に変えてから探してください。姓だけでも探せます。カルテの番号でも探せます。出てきたお名前を押します。

「山田」と打って漢字に変えたところ。出てきた「山田花子」を押します。

お名前が出てこないときは、3 名簿にいない方の予約に進みます。
「（お名前）さん」の窓が開いたら、「この予約の長さ」で長さを確かめます。並ぶ長さは、院の設定で決めた長さです。はじめから選ばれているのは、その方のいつもの長さです（決めていない方は、院の設定で決めた長さ）。はじめて来られる方のときは、「はじめての方」に印を付けると、はじめての方の長さに変わります。症状で長さがちがうときは、その長さのボタンを押します。

「この予約の長さ」と「日にち」。お休みの日には「休み」と出ます。練習用の画面なので、並んでいる長さは先生の画面とちがいます。
「日にち」で、予約の日を押します。日付は、今日から3週間先まで横に並んでいます。先の日付は、タッチパッドなら2本の指で横になでると、マウスなら Shift キーを押しながらホイールを回すと出てきます。3週間より先の日は、7 困ったときの「3週間より先の日に入れたい」の手順で入れます。
「（日付）の時間」が出たら、入れたい時刻を押します。「この日の予約」の行に、その日にもう入っている時間が出ています。

11:00 を押したところ。窓の最後の緑のボタンに、選んだ日にちと時刻が出ます。

入れたい時刻のボタンが無いとき出てくるのは、選んだ長さが空いている時間に収まる時刻だけです。長さを短くすると出ることがあります。それでもその時刻に入れたいときは、「枠にない時刻で入れる」を押します。「ほかの時刻」の欄（--:-- と出ている所）を押して、13:20 のように時刻を入れます。
「メニュー」は、選ばなくても予約は入ります。選ぶときは、「① 症状を選ぶ」で症状を押してから、「② 金額を選ぶ」を押します。その場でお支払いの方は、金額を押します。回数券の方は、「② 金額を選ぶ」の最後にある「回数券で来院」を押します。こうしておくと、この予約の「会計する」を開いたときに、回数券が選ばれた形で開きます。

「不妊」を押すと、不妊の金額と回数券が出ます。回数券は最後の行です。
窓の最後にある、日にちと時刻が入った緑のボタン（例: 10月30日(金) 11:00 で入れる）を押します。

「予約を入れました」と出たら終わりです。「閉じる」を押すと、「予約・会計」の画面のその日の一覧に、入れた予約が出ています。同じ方の次の予約も続けて入れるときは、「続けて別の日も入れる」を押します。

3名簿にいない方の予約

はじめての方など、探してもお名前が出てこない方の予約です。「名簿」は、院助に入っている患者さんの一覧（カルテ）のことです。

「予約・会計」の画面で予約を入れるを押し、「どなたの予約ですか」の窓で、「名簿にいない方を新しく入れる」を押します。
「名簿にいない方」の窓が開いたら、「お名前」の欄にお名前を入れます。「お電話番号」は、入れなくても進めます（入れた番号は、カルテのメモに残ります）。
緑の次へ（日にちと時間）を押します。このあとは、2 予約を入れるの3（「この予約の長さ」）からと同じです。最後に緑のボタンを押したときに、その方のカルテもできます。

「名簿に同じお名前の方がいます」と出たとき同じ方でしたら、その下に出たお名前を押してください。カルテが2つにならずに済みます。

4予約を直す・取り消す

日にち・時刻・長さを直す

「予約・会計」の画面で、直したい予約の日を開き、その予約の「直す」を押します。
「日にち・時刻・長さを直す」の欄が開いたら、日にち・時刻・長さ（分）を直して、この内容で直すを押します。直さずに閉じるときは「やめる」を押します。

取り消す

その予約の「取り消す」を押すと、「もう一度押すと取り消します」と出ます。もう一度押すと取り消されます。1回押しただけでは取り消されません。

取り消した予約は、その日の一覧に薄い色で残ります。「予約に戻す」を押すと、元の予約に戻ります。

来られなかったとき

予約の時間に来られなかった方は、その予約の「来なかった」を押します。予約は消えずに「来なかった」の印が付きます。

5週と月で見る

「予約・会計」の画面の「日」「週」「月」を押すと、見え方が変わります。

週

1週間の予約が、時刻の表で並びます。空いている所を押すと、その日と時刻で予約を入れられます。入っている予約を押すと、その日の一覧が開きます（直す・取り消すは、その一覧で）。灰色の所は、お休みの日と、施術の時間の外です。

週の表示。10月26日(月)から11月1日(日)までの7日が並び、予約が時刻の位置に出る。水・木は休み

月

1か月の予約が、日ごとの件数と一緒に並びます。日にちを押すと、その日の一覧が開きます。

月の表示。2026年10月のカレンダーに、日ごとの予約の件数と時刻・お名前が出る。水・木は休み、祝日に「祝」

6臨時の休みを入れる

「予約・会計」の画面で、「休みを入れる（臨時休業）」を押します。
「院の設定」の画面の「お休み・受けない時間」が開きます。「休みを足す」で、「1日だけ」「何日か続けて」「毎週」のどれかを押し、「休みの日」に日付を入れます。
「時間」で、一日休むときは「一日じゅう」、午後だけなどのときは「時間を決める」を押して時間を入れます。
緑のこの休みを入れるを押します。

押したときに、すぐ入ります。院の設定の画面のいちばん下にある保存のボタンは、この欄では押さなくてかまいません。入れた休みは、「お休み・受けない時間」の一覧に出ます。

休みにした日に、もう予約が入っているとき入っている予約は消えずに残り、「休みにしてある時間のご予約です」と出ます。その方に連絡して、4 予約を直す・取り消すの手順で、直すか取り消してください。

7困ったとき

お名前で探しても出てこない: ひらがなのまま探していないかを見てください。漢字に変えてから探します。姓だけでも探せます。それでも出ないときは、3 名簿にいない方の予約で入れます。
入れたい時刻のボタンが無い: 時刻のボタンは、選んだ長さが空いている時間に収まる時刻だけが出ます。「この予約の長さ」を確かめるか、「枠にない時刻で入れる」を使います。
間違えて入れた: その予約の「直す」で直すか、「取り消す」を2回押して取り消します。
「通信に失敗しました」と出た: インターネットにつながっているかを見て、もう一度押してください。
3週間より先の日に入れたい: 「予約を入れる」の窓を「×」で閉じます。「予約・会計」の画面で「週」を押し、「›」でその週まで進めます。入れたい日と時刻の空いている所を押すと、その日と時刻が入った形で「どなたの予約ですか」の窓が開きます。お名前を探して押し、長さとメニューを確かめて、緑のボタンを押します。
画面がこのページの写真と違う・それでも分からない: その画面の写真を撮って、いつもやり取りしている LINE でお送りください。